Кейс: Серийный учет для склада электронного оборудования

Вводные:

1. Номенклатура: электроника

2. Маркировка: нет

3. Серийный учет: да

4. Сроки годности: нет

5. Единица хранения: шт.

6. Упаковки: нет

7. Учетная система: 1С Управление торговлей 11.5 редакция

8. Конфигурация мобильного приложения: Simple.Учет+

Задача:

Торговая компания имеет в своем распоряжении склад с электронным оборудованием. Вся электроника маркирована. На изделиях содержатся ШК EAN и ШК с серийными номерами изделий. 

На склад изделия поступают в транспортных упаковках. На транспортных упаковках содержатся серийные номера изделий и QR код, в котором собраны все серийные номера изделий, входящие в состав транспортной упаковки. В одной транспортной упаковке могут быть только товары, принадлежащие одному артикулу.

Требуется наладить учет изделий по серийным номерам при приеме продукции и при ее отгрузке со склада. 

Что имеем:

а) Продукция маркирована этикетками завода-изготовителя.

б) Необходимо внедрить учет принимаемого и отгружаемого товара в разрезе серийных номеров.

в) В компании нет необходимости внедрять учет остатков товаров в разрезе серийных номеров.

С заказчиком согласованы следующие действия:

Действие №1

В общих настройках номенклатуры включаем учет по серийным номерам.

Действие №2

Для вида товаров, подлежащего учету по серийным номерам необходимо включить учет по сериям.

  

Действие №3

Прием и фиксирование серийных номеров будет проходить через документы “Приобретение товаров и услуг, Закупка у поставщика” и “Реализация товаров и услуг, Реализация”.

Схема будущего бизнес процесса приемки/отгрузки товара в компании:

Общие настройки подсистемы СИМПЛ.

Подсистема 1С, которая распространяется бесплатно вместе с приложением Simple, обладает широкими возможностями по настройке Бизнес-процессов (Раздел Настройка документов(SUI)). 

Пример, приведенный в данной статье не требует серьезной настройки данного раздела, не требует подключения технического специалиста. Все действия пользователя сводятся к следующим простым действиям:

1) Созданию двух новых процессов . 

2) Выбора 1С исходных документов для каждого процесса 

3) Сопоставление реквизитов шапки для каждого процесса

4) Сопоставление реквизитов Табличной части для каждого процесса

5) Условия отбора документов, в случае необходимости, для каждого из процессов.

Процесс будет доступен сразу после его создания.

Выгрузка / загрузка документов на мобильное устройство (в случае ручного обмена) в системе происходит несколькими способами: непосредственно из документа, либо из рабочего места оператора. В примере рассмотрим выгрузку из документа: 

Обработка задания на ТСД

Описание работы оператора на мобильном устройстве на примере операции отгрузка. 

Настройки ↓

Для работы с серийными номерами существует несколько режимов.Перед работой с данными нужно настроить тот режим, который соответствует процессу компании.

Контроль уникальности серий. Режим, при котором система контролирует уникальность введенного серийного номера.

Подтверждение при удалении дубля. Режим, при котором система предложит удалить из документа серийный номер, если он был отсканирован повторно.

Массовое сканирование в сериях. Режим, при котором можно сканировать QR и другие коды, в которых зашиты сразу несколько серийных номеров. В этом режиме можно указывать разделители между кодами, длину кода, чтобы система правильно разделила номера. 

Запуск операции - отгрузка ↓

 

Пример работы оператора мобильного устройства с операцией отгрузка ↓

В Simple.Учет возможно осуществлять работу с документом в двух режимах. В режиме табличной части и в режиме карточки товара. Если в операции должны учитываться серии, работа осуществляется исключительно в режиме “Карточки товара”.

 

На скриншоте пример добавления ШК серии, которая была уже ранее добавлена в документ с разными настройками. На скриншоте слева при сканировании дубля ШК серии система издает звуковой сигнал ошибки и предупреждает пользователя о том, что данная серия дублирует старую запись. На экране справа при сканировании ШК серии, дублирующей старую запись система предлагает удалить старую запись.

 

При сканировании QR кода, содержащим несколько серийных номеров, система выполнит парсинг согласно настройкам и добавит в операцию коды в соответствии с правилами. 

При этом проверит их на уникальность и обработает дополнительные действия, согласно выбранным условиям.

• #Simple. Учет+
• #Решения для автоматизации склада
• #Серийный учет
• #Инструкции