Содержание:

  1. Описание раздела "Документы"
  2. Описание раздела "Групповая обработка"     
  3. Серии товаров
  4. Маркировка товаров
  5. Описание раздела "Товары"
  6. Описание раздела "Параметры"

1. Описание раздела «Документы»

Раздел «Документы» используется для работы пользователей с документами обмена, у которых в настройке документа установлена табличная часть "Товары". В разделе представлены списки выгруженных документов из 1С для работы на МУ и их статус. Перед началом работы с разделом:

1) Выгрузить НСИ на устройство, если это не было выполнено ранее. Выгрузка может быть инициирована из Расширения 1С или с Мобильного устройства (подробнее в подпункте 4.6 пункта 6);

2) Создать настройки документа по нужному типу документа. Заполнить табличные части. В типе таблицы указать Товары, обязательно заполнить реквизиты: номенклатура, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости), подробнее в разделе Настройка расширения 1С и установка прав пользователей пункт 1.1.1 Вкладка "Табличные части";

3) Добавить настройку документа в карточку мобильного клиента;

4) Выгрузить документ мобильному клиенту. Пользователем осуществляется последовательный переход из главного меню в «Документы»:

1. Экран с группировкой выгруженных документов из 1С на МУ по типу. В карточке каждой группы указаны: общее количество документов, общее количество строк и общее количество товаров;

2. На втором экране пример выбора всех типов документом со статусом, видом, названием и номером документа. При указании в настройках документов в 1С сопоставления реквизитов «Склад» и «Контрагент», дополнительно к карточке отображаются выбранные значения (раздел Настройки расширения пункт 2.1.4. Вкладка "Сопоставление реквизитов").

Слева над документом в выпадающем списке можно выбрать, какие документы будут показаны - все или определенного типа;

Справа над документом в выпадающем списке можно выбрать отображение списка документов по выбранному статусу.

В контекстном меню доступны следующие действия с документом:
1. «Удалить» - удаление документа с МУ;

2. «Очистить данные перерасчета» - удаляет введённые пользователем данные в документе;

3. «Отправить повторно» - позволяет осуществить повторную загрузку документа в 1С.

Для поиска документа по наименованию\коду используется кнопка «».

1.1. Описание работы с выбранным документом:

1) Наименование типа документа, номер и дата создания документа;

2) Наименования склада (устанавливается в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов») - не обязательный реквизит;

3) Наименование контрагента (устанавливается в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов») - не обязательный реквизит;

4) Дополнительные реквизиты документа (заполняется в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов» -> «Алгоритм получения дополнительных реквизитов») - не обязательный реквизит;

❝ Примечание: для отображение дополнительных реквизитов в настройке документов, необходимо в Центре настроек установить активность функции «Использовать дополнительные реквизиты таблиц». ❞

5) Пагинация - автоматическое деление списка на страницы, если в документе больше 20 строк;

6) Колонка «Название»: 

6.1) Отображаются данные, установленные в настройке документа во вкладке «Табличные части»: наименование номенклатуры (обязательно к заполнению), характеристика, упаковка, цена + дополнительная информация (если заполнен в настройке табличной части алгоритм получения дополнительных реквизитов);

6.2) Артикул товара (устанавливается в настройках таблицы Номенклатура) - не обязательный реквизит.

7) Колонка «План» - установленное обязательное значение во вкладке «Табличной части» для отображения количества плана по документу;

8) Колонка «Факт устройства» - установленное обязательное значение во вкладке «Табличной части» для отображения количества добавленного устройством факта по товару;

9) Значок серийного учета «» - устанавливается при настройке документа во вкладке «Табличные части» в поле «Серия» и при указанном алгоритме получения Статус указания серий;

10) Значок маркировки у товара «» - устанавливается при настройке документа во вкладке «Табличные части» по заполненному алгоритму получения признака маркировки.

❝ Примечание: для записи отсканированных кодов маркировок в документ в настройке документа во вкладке «Основное» должна быть включена настройка «Используется маркировка» и заполнен алгоритм получения признака маркировки из документа. ❞

Выбранный пользователем документ содержит следующие данные:

1) Список наименований товаров в виде таблицы;

2) Колонка «План» - количество товара в учетной системе 1С, указанное в документе;

3) Колонка «Факт» отображает фактическое количество отсканированного товара.

4) Выделение цветом:

• Красный - по умолчанию, количество «План» больше «Факт»;

• Белый - количество «План» равно «Факт» (отсканировано нужное количество);

• Желтый - отсканирован товар вне списка или количество «План» меньше «Факт» (пересорт).

• «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

• «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

• «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

• «Выгрузить документ» - аналогично кнопке «Выгрузить документ».

❝ Примечание: для ручного ввода количества «Факт» в разделе «Параметры» должна быть включена функция «Разрешить ввод факт товара» (устанавливается по умолчанию). ❞

1.2. Описание работы с выбранным товаром

7

При подробном рассмотрении информации о товаре в контекстном меню:

1) При нажатии на «Показать\скрыть шапку» - отображается\скрывается информация о товаре;

2) При нажатии на «Добавить штрихкод» открывается окно регистрации штрихкода. Для добавления нового штрихкода выбранного товара:

• По необходимости сначала указать значение характеристики и упаковки;

• Отсканировать штрихкод встроенным сканером или с помощью значка штрихкода;

• Нажать "Сохранить".

4) При нажатии на "Серии" открывается окно добавления серий товара. По кнопке "Добавить" открывается окно ручного ввода;

5) При нажатии на "Маркировка" открывается таблица с отсканированными и добавленными устройством кодами маркировки.

1.3. Отметка документов для выгрузки в 1С в разделе «Документы»

Для обмена МУ с 1С необходимо отметить обработанные документы для постановки в очередь выгрузки удобным пользователем способом:

1) В самом документе с помощью кнопки «Выгрузить документ» внизу списка товаров;

2) В списке товаров при вызове меню «» и выборе строки «Выгрузить документ».

3) На экране со списком документов при вызове меню «» и выборе «Отправить повторно» для повторной выгрузки документа.

2. Описание раздела «Групповая обработка»

Раздел «Групповая обработка» используется для работы нескольких пользователей с одним документом. Документ с признаком «Группового сканирования» после выгрузки из 1С в мобильной части появляется в разделах «Документы» и «Групповая обработка», но доступен для работы только в разделе «Групповая обработка». Установленный признак блокирует работу с документом в разделе «Документы».

Перед началом работы с разделом:

1) Создать настройки документа по нужному типу документа с активным переключателем «Групповое сканирование». Заполнить табличные части. В типе таблицы указать Товары, обязательно заполнить реквизиты: номенклатура, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости), подробнее в пункте 1.1.5. раздела Настройка расширения 1С и установка прав пользователей;

Типы таблиц для адресного хранения «Отбор» и «Размещение» не участвуют в процессе групповой обработки.

2) Добавить настройку документа в карточку пользователей мобильных устройств;

3) Выгрузить документ на мобильные устройства (подробнее в разделе Обмен данными из справочников с МУ);

4) Настроить режим обмена данными согласно условиям использования по таблице (он-лайн обмен, псевдо-офф-лайн режим, офф-лайн обмен);

5) Выгрузить НСИ на устройство (если ранее не были выгружены);

6) Для ручного ввода количества «Факт» в разделе «Параметры» установить «Разрешить ввод факт товара» (устанавливается по умолчанию). Принцип работы аналогичен разделу «Документы».

В групповой обработке в табличной части документа добавляется показатель «Общий факт», в котором отображается общая сумма синхронизированных фактов устройств. Не отправленный факт устройства записывается в «Общий факт» в скобочках отдельно, после синхронизации записывается в общую сумму.

2.1. Описание работы с выбранным документом

1) Наименование типа документа, номер и дата создания документа;

2) Наименования склада (устанавливается в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов») - не обязательный реквизит;

3) Наименование контрагента (устанавливается в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов») - не обязательный реквизит;

4) Дополнительные реквизиты документа (заполняется в настройках документа во вкладке «Сопоставление реквизитов» -> «Алгоритм получения дополнительных реквизитов») - не обязательный реквизит;

❝ Примечание: для отображение дополнительных реквизитов в настройке документов, необходимо в Центре настроек установить активность функции «Использовать дополнительные реквизиты таблиц», по- умолчанию включена. ❞

5) Пагинация- автоматическое деление списка на страницы, если в документе больше 20 строк;

6) Колонка «Название»;

6.1) Отображаются данные, установленные в настройке документа во вкладке «Табличные части»: наименование номенклатуры (обязательно к заполнению), характеристика, упаковка, цена + дополнительная информация (если заполнен в настройке табличной части алгоритм получения дополнительных реквизитов);

6.2) Артикул товара (устанавливается в настройках таблицы Номенклатура) - не обязательный реквизит.

7) Колонка «План» - установленное обязательное значение во вкладке «Табличной части» для отображения количества плана по документу;

8) Колонка «Фу» (факт устройства) - установленное обязательное значение во вкладке «Табличной части» для отображения количества добавленного устройством факта по товару;

9) Колонка «Фо» (факт общий) - сумма синхронизированных фактов устройств. Если факт устройства не был синхронизирован, значение в колонке «Общий факт» будет отображаться в скобках;

10) Значок серийного учета «» - устанавливается при настройке документа во вкладке «Табличные части» в поле «Серия» и при указанном алгоритме получения Статус указания серий;

11) Значок маркировки у товара «» - устанавливается при настройке документа во вкладке «Табличные части» по заполненному алгоритму получения признака маркировки.

❝ Примечание: для записи отсканированных кодов маркировок в документ в настройке документа во вкладке «Основное» должна быть включена настройка «Используется маркировка» и заполнен алгоритм получения признака маркировки из документа. ❞

При работе с документом в контекстном меню «» доступны следующие действия с документом:
1) «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

2) «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

3) «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

4) Синхронизировать данные с 1С (не используется в офф-лайн обмене) - синхронизирует результаты сканирования с разных устройств в 1С. Данные записываются в регистр «Пересчет товаров», где можно отследить последние отправленные данные с устройств. 

В офф-лайн обмене синхронизация данных осуществляется в рабочем месте оператора 1С по кнопкам «Отправить строки пересчета» и «Получить строки пересчета» в окне «Выбрать пользователей и выгрузить»;

5) Отправить все сканы на 1С (не используется в офф-лайн обмене) - перезапись данных по факту устройства в РС «Пересчет товаров». Используется в случае сбоя при отправке данных, в результате которого «Общий факт» синхронизировался некорректно. Не используется в офф-лайн обмене;

6) Завершить документ (не используется в офф-лайн обмене) - от устройства в 1С отправляется команда завершения работы с документом групповой обработки. Без этой команды, собранные автоматически в РС «Пересчет товаров» данные не запишутся в документ. В рабочем месте оператора доступно ручное завершение документа групповой обработки при попытке загрузить данные. После завершения документа недоступно добавление или редактирование данных на устройстве;

7) В офф-лайн обмене перед завершением работы с документом необходимо загрузить данные с устройств по кнопке «Загрузить данные» в окне «Выбрать пользователей и выгрузить».

3. Серии товаров

Работа с сериями возможна в разделах: Документы и Групповая работа.

Перед началом работы с сериями товара:

1) В «Настройках подсистемы» заполнить и выгрузить таблицу «Серии номенклатуры»;

2) Заполнить дополнительные настройки для «Серий номенклатуры»;

3) В настройке документа обмена во вкладке «Табличные части» в типе таблицы «Товары» заполнить реквизит Серия;

4) В настройке документа обмена во вкладке «Табличные части» при открытии окна с типом таблицы добавлен алгоритм получения статуса указания серий по строке табличной части (данный механизм позволяет определять признак серии по произвольному пользовательскому алгоритму в любом документе 1С, независимо от типологии его табличной части);

5) В настройках документа добавить тип таблицы «Серии», в табличной части обязательно заполнить реквизиты Номенклатура, Серия и Количество.

6) В мобильном приложении в разделе Параметры -> «Учет» включить необходимые функции (подробнее в подпункте 5 пункта 6).

При работе с сериями пользователь может:

• Добавить серии при сканировании встроенным сканером;

• Добавить серии с помощью сканирования камерой на устройстве (значок штрихкода);

• При нажатии на «» есть возможность удалить серию из списка;

• Если упаковка повреждена или номер серии не считывается, по кнопке «» внести вручную номер серии, нажать «Сохранить».

В контекстном меню (скрин. 2) пользователю доступно:
1. «Изменить сортировку» - при нажатии сортирует список по первой или последней добавленной серии;

2. «Показать\скрыть подробную информацию» - скрывает отображение информации о товаре, оставляет только список серий товара;

3. «Настройки учета» - используется для установки параметров при сканировании серий в документе (подробнее в подпункте 5 пункта 6);

4. «Добавить штрихкод» - открывает окно регистрации штрихкода товара.

Загруженные с устройства серии записываются в таблицу «Серии».

4. Маркировка товаров

Работа с маркированным товаром доступна в процессах «Документы» и «Групповая работа».

• у товаров отображается значок «»;
• доступен переход на экран со списком сканированных кодов маркировки (КМ):

1) На экране с выбранным товаром при нажатии в контекстном меню на «Маркировка»; 

2) Автоматически при сканировании штрихкода товара в документе на экране со списком товаров или на экране с выбранным товаром: 

• если у товара установлен признак маркировки;

• если товар не из списка, и он относится к маркируемой продукции по виду номенклатуры, отсканированные КМ записываются в отдельную таблицу маркировок, где:

«» - код маркировки передан из 1С в документ, не отсканирован на устройстве или удален при повторном сканировании; 

«» - код маркировки отсканирован из списка или добавлен новый.

Перед началом работы с маркировкой: 

1) В «Настройках подсистемы» заполнить и выгрузить таблицу «Штрихкоды упаковок»;

2) Заполнить дополнительные настройки для «Штрихкоды упаковок»;

3) Создать настройку документа. Во вкладке «Основное» включить «Используется маркировка», активируются ссылка «Алгоритм» для заполнения\редактирования произвольного алгоритма установки признака маркировки у документа. 

Стандартный алгоритм для документа без дополнительных условий, по которому признак маркировки документа передается всегда:

«Параметры.Результат = Истина;»

4) В настройке документа обмена во вкладке «Табличные части» при открытии окна с типом таблицы добавить алгоритм получения признака маркировки по строке табличной части. В результате на устройстве в документе с маркированным товаром будет установлен значок маркировки по заполненному алгоритму.

❝Примечание: алгоритм передачи и получения признака маркировки заполняется индивидуально для каждой конфигурации 1С. Либо автоматически при загрузке предопределенных настроек для некоторых документов из списка. ❞

5) В настройках документов настроить дополнительную табличную часть «Штрихкоды упаковок» с указанием реквизита 1С как «Текстовая строка» или «Штрихкод упаковки»;

7) Выгрузить документ на мобильное устройство;

В форме «Проверка и подбор» доступна кнопка «Загрузить штрихкоды маркировки из подсистемы Simple» для загрузки собранных мобильных устройством КМ.

❝ Примечание: работа с маркировкой возможна в разделах «Документы» и «Групповая обработка». В Адресном хранении отсутствует таблица «Маркировка», при этом datamatrix распознаются, но не выгружаются и не отображаются в системе. В «Сбор ШК» маркировка не распознается, записывается в таблицу в сыром виде. ❞

4.1. Установка правил для работы с маркированной продукцией

Есть возможность установить следующие правила:

1) На мобильном устройстве:

• при попытке добавить КМ (коды маркировки) идет проверка кода товара, если не соответствует или отсутствует в таблице «Штрихкоды номенклатуры», то пользователь получает предупреждение и КМ не записывается в таблицу маркировок.

Если в разделе Параметры на устройстве выключен «Контроль GTIN», то на экране «Марки товара»:

 - добавляются любые отсканированные валидные КМ;

- нет проверки принадлежности отсканированного КМ к товару.

2) Со стороны 1С:

Если в документе установлен признак контроля, то на мобильном устройстве по данному признаку устанавливается запрет на:

• добавление новой строки в документ, если отсканирован КМ или штрихкод не из списка товаров;

• добавление КМ не из таблицы «Маркировка», если из 1С в документе был передан список маркировок и установлен П>0;

• удаление КМ из таблицы «Маркировка», если из 1С в документе был передан список маркировок и установлен П>0.

При повторном сканировании КМ отображается диалоговое окно с предупреждением и возможностью удаления КМ из списка.

При подтверждении удаления КМ в таблице «Маркировка» меняется цвет значка, при этом запись не удаляется.

5.    Описание раздела «Товары»

В разделе «Товары» хранится вся информация о товарах, выгруженная из справочников учётной системы.
Поиск нужного товара осуществляется с помощью значка поиска «»,  кнопки сканирования штрихкода  или встроенного  сканера. Для выбора группы товаров воспользуйтесь списком «Категория».

5.1. Карточка товара

При выборе товара из списка или сканировании ШК, осуществляется переход в карточку товара со следующими реквизитами: наименование товара, категория, артикул, код, описание. По кнопке «Добавить штрихкод» открывается окно регистрации штрихкода.

При выборе товара из списка или сканировании ШК, осуществляется переход в карточку товара со следующими реквизитами:

1) Наименование товара;
2) Категория;
3) Артикул;
4) Код;
5) Описание.

По кнопке «Добавить штрихкод» открывается окно регистрации штрихкода.

6. Описание раздела «Параметры»

5.4) Поле символов-разделителей - строка для ввода символов, которыми разделен список серий в одном коде (по умолчанию «,.;»). При массовом сканировании устройством будет осуществляться поиск установленного разделителя в QR-коде;

5.5) Поле длины символов штрихкода - для указания минимального и максимального значения символов при сканировании серий номенклатуры.

6) Шрифты - позволяют настроить шрифт текста при работе с документами в мобильном приложении;

7) Звуки - позволяют настроить различные сигналы (удачного события, предупреждения или ошибки) при работе с товарами в документе;

8) Хранение данных - позволяют настроить время хранения документов и логов ошибок в мобильном приложении;

9) Сканер штрихкодов - позволяет проверить работу сканера в приложении при указании модели терминала из списка. Если в списке отсутствует модель терминала, есть возможность ручного ввода данных с указанием сообщения, переменной и длины значения (если указана в настройках устройства). Данные значения запросите у поставщика оборудования (подробнее п.3 раздела V);

10) Лог ошибок - используется для просмотра текста ошибок при работе с приложением.