Обмен данными из справочников с МУ

Содержание:

1. Рабочее место оператора обмена данными
     1.1. Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена "он-лайн")
     1.2. Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена "офф-лайн")
     1.3. Мониторинг выгруженных на МУ документов

1. Рабочее место оператора обмена данными

Вкладка «Документы обмена» - основная вкладка для работы с документами обмена, на которой осуществляется мониторинг загрузки данных с мобильных устройств и принятие решений по каждому документу в зависимости от результата работы пользователя.

В списке отображаются все выгруженные из 1С на мобильные устройства документы, участвующие в обмене с МУ, их состояние (статус) и имена пользователей мобильных устройств, взявшие в работу документ.

Кнопка «Действия» открывает меню выбора действий с выделенным документом:

1) «Выбрать документ для выгрузки» - открывает окно выбора документа и мобильного устройства для выгрузки;

2) «Выгрузить» - выгружает выделенный документ на выбранное мобильное устройство;

3) «Просмотр» - открывает окно просмотра списка товаров по выделенному документу;

4) «Загрузить» - открывает окно загруженных данных с МУ по выделенному документу;

5) «Документ обмена» - открывает окно просмотра информации по документу с таблицами данных и дополнительными реквизитами;

6) «Удалить выгруженные данные» - удаляет ранее выгруженные данные по выделенному документу из списка;

7) «Журнал регистрации» - для просмотра причины ошибки обработки данных при попытке загрузки документа;

8) «Идентификатор Simple» - отображает ID документа в Simple, а также ссылку на сам документ в 1С.

Кнопка «Печать» - дает возможность по выделенному документу из списка распечатать необходимые документы.

Кнопка «Отчеты» - формирует отчет по выделенному документу из списка.

Кнопка «Выбрать пользователей и выгрузить» (появляется в офф-лайн обмене) - используется для выгрузки\загрузки данных по мобильным устройствам из очереди заданий, а также для отображения списка доступных устройств.

• Кнопка «Выгрузить данные» - отправляет данные (документы и таблицы метаданных) по выбранным пользователям на устройства;
• Кнопка «Отправить строки пересчета» - используется в офф-лайн обмене для работы в групповой обработке. Позволяет выгрузить синхронизированные данные из таблицы «Пересчет товаров» на устройства;
• Кнопка «Получить строки пересчета» - используется в офф-лайн обмене для работы в групповой обработке. Позволяет получить и записать факт устройств в 1С в таблицу «Пересчет товаров»;

• Кнопка «Загрузить данные» - загружает данные с устройства по выбранным пользователям.

Строка «Поиск» - позволяет найти определенный документ или отсортировать по виду документа, статусу, пользователю и т.д.

Переключатель «Все состояния ()» - в активном состоянии отображает скрытые документы со статусом «Завершен» или «Отменен».

Список документов, участвующих в обмене:

• Значок «» - состояние документа «Новый» - присваивается документам, которые были созданы, но не выгружены на устройства;
• Значок «» - состояние документа «К выгрузке» - первичное состояние документа, данный статус присваивается при выгрузке из 1С на мобильные устройства;
• Значок «» - состояние документа «Загружен» - присваивается автоматически при выгрузке данных из МУ в 1С;
• Значок «» - состояние документа «Завершен» - конечное состояние после завершения работы с документом;
• Значок «» - состояние документа «Отменен» - документ был помечен на удаление;
• Значок «» отмечается у документов, в которых имеются расхождения загруженных данных;
• Значок «» - отмечается у документов, в которых нет расхождений загруженных данных;
• Значок «» - отмечается у документов, в которых имеются ошибки при записи данных в базу 1С. Ошибки можно посмотреть, выбрав действие «Журнал регистрации» по выделенному документу из списка.

В окне «Информация» хранятся данные о выбранном документе, настройка документа и список пользователей, взявших в работу документ.

Строка «Настройка документа» - открывает окно настройки по выделенному документу из списка.

Строка «Мобильное устройство документа» - открывает окно с информацией по пользователю МУ, взявшего в работу документ.

Строка «Таблицы дополнительных данных» - открывает окно дополнительной информации по документу со списком сканированных штрихкодов, серий и маркировок.

❝ Примечание: для отображения дополнительных данных по сериям, штрихкодам или маркировке, должны быть заполнены алгоритмы создания в настройках подсистемы (подробнее в пункте 1.2 раздела "Настройки расширения 1С"). ❞

• Вкладка «Мобильные устройства» - представлены все созданные пользователи. В реквизитах указаны имя пользователя, IP адрес устройства, имя мобильного устройства;

      «Запросы на подключение» (появляется при активации функции в Центре настроек) - открывает окно со списком запросов новых пользователей:

         - Кнопка «Принять» - для авторизации пользователя в учетной системе;

         - Кнопка «Отклонить» - для отклонения запроса авторизации.

• Кнопка «Создать» - открывает окно создания нового мобильного устройства;
• Кнопка «» - «Выполнить полную выгрузку» - отправляет данные НСИ на выделенное мобильное устройство в списке;
• Кнопка «» - «Отправить сообщение мобильному устройству» - отправляет пуш-уведомление по выбранному устройству из списка;
• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого активный сеанс был более трех суток назад;
• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого активный сеанс был менее трех суток назад;

• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого отсутствует мобильное устройство;

В поле «Текущее состояние»:

• «Запрос полной выгрузки» - устанавливается при начале формирования данных к выгрузке;
• «Требуется получить данные» - данные готовы к выгрузке на устройство;
• «Выгружено» - данные выгруженные на устройство и получены пользователем;

1) «Скачать приложение» - актуально для скачивания на ПК и передачи файла на устройство иными способами;

2) QR-код - для скачивания приложения на устройство с помощью сканирования;

3) «QR код для подключения» - формирует QR-код для заполнения параметров настроек в мобильном приложении и отправки запроса на авторизацию с МУ в учётную систему 1С.

1.1. Выгрузка документов из 1С на МУ (вариант обмена «он-лайн»)

1) В Рабочем месте оператора перейти во вкладку «Документы обмена»;

• Нажать «Выбрать документ для выгрузки» - для выбора документа из всего списка документов к выгрузке;

• Нажать «Выгрузить» - для выгрузки выделенного документа из списка документов обмена;

3) Выбрать мобильное устройство;

4) Отправить выбранные документы на устройство с помощью кнопки «Выгрузить»;

5) Подтвердить выгрузку, нажав на «Да» в появившемся окне.

❝Примечание: выгрузка документа осуществляется также в самом документе по кнопке «Simple» при выборе действия в контекстном меню «Выгрузить».❞

1.2. Выгрузка документов из 1С на МУ (вариант обмена «офф-лайн»)

1) В Рабочем месте оператора перейти во вкладку «Документы обмена»;

2) Выбрать «Действия»:

• Нажать «Выбрать документ для выгрузки» - для выбора документа из всего списка документов к выгрузке;
• Нажать «Выгрузить» - для выгрузки выделенного документа из списка документов обмена;

3) Выбрать мобильное устройство;

4) По кнопке «Выгрузить» документ отправляется в очередь заданий на выгрузку;

5) Подтвердить выгрузку, нажав на «Да» в появившемся окне. Документ отправится в очередь заданий на выгрузку;

❝Примечание: выгрузка документа осуществляется также в самом документе по кнопке «Simple» при выборе действия в контекстном меню «Выгрузить». ❞

6) По кнопке «Выбрать пользователей и выгрузить» из очереди заданий отправить документ(ы) выбранным пользователям с помощью кнопки «Выгрузить данные».

1.3. Мониторинг выгруженных на МУ документов

Выгруженные документы на МУ отображаются в «Рабочем месте оператора обмена» во вкладке «Документы обмена».

По выделенной строке из списка выгруженных документов отслеживаются:

• Пользователи МУ, взявшие в работу документы;

• Состояние документов;

• Расхождения фактического количества от плана.