Отгрузка товара со склада — особенности бизнес-процесса и способ его оптимизации

Отгрузка — подготовка товара и предоставление его покупателю путем доставки (силами поставщика) или передачи со склада (самовывоза).

Бизнес-процесс должен выполняться в соответствии со ст. 223, 506 и 509 ГК РФ. Считается одной из самых сложных складских процедур.

О том, как эффективно провести отгрузку товара со склада, подробнее читайте в статье.

Организация отгрузки товара

Документальное оформление продажи и получение оплаты — это только полдела. Необходимо вовремя передать товар получателю. Поэтому далее следует довольно сложный бизнес-процесс отгрузки, включающий ряд последовательных мероприятий.

Если все в порядке, стартует типовой бизнес-процесс отгрузки товара, который можно разделить на основные этапы.

Сборка

На основании данных об остатках, менеджер должен составить лист комплектации — задание для сотрудников склада на подбор. Затем кладовщиками осуществляется отбор нужного товара и его перемещение в зону комплектации. Если склад адресный, за каждой позицией закреплено конкретное место хранения. 

Комплектация и подготовка к отгрузке 

На этом этапе ответственные лица — кладовщики или комплектовщики — выполняют формирование заказов, готовых к передаче или отправке покупателю. В задачи входят:

• маркировка;

• упаковка;

• перемещение грузов в зону, где будут проводиться погрузочные работы.

В строгом соответствии с пунктами соглашения сторон составляются сопроводительные документы. В них обязательно нужно указать характеристики товара, включая его особенности. Среди них:

• цена;

• количество;

• состав, в том числе материалы изготовления;

• аппаратные спецификации (при необходимости) и иные сведения.

К сопроводительным документам прилагается техническая документация с указанием наличия (или отсутствия) техпаспорта, сертификатов соответствия ГОСТ и других сведений.

Заказы или партии группируются:

• по получателям, если, например, продавец работает сразу с несколькими покупателями;

• по перевозчикам, если работает собственная служба доставки, либо транспортная компания на аутсорсе, либо в случае если перевозки будет выполнять не одна транспортная компания, а несколько.

Отгрузка товара со склада

Это заключительный этап. Продавец должен запланировать время подачи транспорта под погрузку заказов. Чтобы товар не утратил своих свойств в процессе доставки, важно четко соблюдать условия и правила транспортировки. Их нарушение повышает риски порчи, брака и неисполнения обязательств перед покупателем, что, в свою очередь, влечет дополнительные расходы.

Перед погрузкой заказ еще раз проверяется на комплектность и соответствие характеристикам, указанным в накладной. Затем передается в доставку или зону выдачи.

Методы отгрузки товара

На способы исполнения процедуры напрямую влияет политика организации, общие правила и порядок учета продукции. На практике предпочитают использовать один из трех видов отгрузки:

• поштучную;

• по коду-агрегатору с объединением в палеты или короба;

• по блокам или монокоробам.

По закону отгрузка и поставка товара предусматривают составление определенного перечня документов. Для этого существуют унифицированные формы, которые необходимо правильно заполнить. Среди них:

• ТТН — товарно-транспортная накладная;

• счет-фактура;

• чек на оплату заказа;

• УПД — универсальный передаточный документ как акт, закрывающий сделку.

Как упростить бизнес-процесс и повысить контроль отгрузки товара со склада? Установить Simple.Учет+!

Практически любые складские операции можно и нужно автоматизировать, тем самым экономя трудовой ресурс кладовщиков и ускоряя решение задач. Воспользовавшись специальными мобильными приложениями и возможностями Android-оборудования, можно сократить время исполнения бизнес-процесса отгрузки с нескольких дней до пары часов.

Simple.Учет+ уже включает полный набор функций для эффективной организации отгрузки. Так, мобильное приложение дает возможность:

• оперативно сверять план и факт;

• выполнять внутренние перемещения продукции так часто, как это необходимо;

• упаковывать товар на отгрузку;

• формировать палеты;

• агрегировать/разагрегировать маркированную продукцию;

• отбирать позиции из ячеек на складе, где реализовано адресное хранение;

• формировать упаковочные листы;

• контролировать выбытие товаров со склада.

Помимо этого, Simple.Учет+ поддерживает все опции, необходимые для проведения:

• приемки;

• маркировки, в том числе с возможностью мобильной печати;

• учета внутренних движений товаров на складе;

• проведения инвентаризации остатков 

С помощью вашей конфигурации 1С и мобильного приложения легко и просто планируется загрузка склада и формируются системы выдачи заданий кладовщикам. Все Simple!

Стоит отметить, что Simple.Учет+ работает с любыми свойствами номенклатуры, поддерживает серийный и партионный учет, операции с товарами, подконтрольными системе «Честный знак».

Simple.Учет+ является оптимальным решением для склада. За счет использования технологии компьютерного зрения, мобильное приложение работает с любыми идентификаторами — от ручных надписей и гравировок до кодов Data Matrix.

Читайте наш блог и новости: в них много полезного и интересного. Пишите или звоните — мы с радостью ответим на любой интересующий вопрос:

• телефон: + 7 (495) 989-44-12;

• адрес электронной почты: info@simple-kit.ru.