Вводные данные

1. Номенклатура: запчасти для автомобилей.

2. Тип адресного хранения: справочное размещение по ячейкам.

3. Серии товаров: нет.

4. Единица хранения: шт.

5. Упаковки: нет.

6. Учетная система: «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2».

7. Конфигурация мобильного приложения: Simple.Учет+.

Задача

Заказчик: магазин со справочным адресным складом.

Бизнес-процессы, которые клиент хочет автоматизировать с помощью ТСД: приход, перемещение, отгрузка товаров, инвентаризация.

Поэтапный план решения задачи:

1. Запуск решения на одном складе.

2. Масштабирование решения на втором складе и на 13-ти складах магазина. Добавление опции перемещения товаров между локациями клиента.

Количество объектов автоматизации: 20.

Алгоритм решения

В учетной системе создаются задания — вся работа ведется по ним. Бизнес-процессы на адресном складе:

1. Приемка.  Приходит партия товара со штрихкодами на упаковках. Все идентификаторы уже занесены в 1С. Приемка ведется с помощью простого сканирования штрихкодов.

2. Перемещение между складами. В базе 1С формируется одноименное задание. Документ выгружается на ТСД. Специалист выполняет отбор товаров по заданию.

3. Инвентаризация. Операция проводится по складам. В базе 1С формируется соответствующий документ и выгружается на ТСД. В нем работает специалист: сканирует штрихкоды с материальных ценностей. По завершении сбора идентификаторов, документ отправляется в базу 1С. Учетная система присваивает ему статус «Выполнено».

4. Отгрузка. В 1С формируется документ «Реализация товаров и услуг». Операция ведется с помощью простого сканирования штрихкодов.

Общие настройки Simple

Для настройки данных процессов в Simple, в подсистему 1С ¹  необходимо внести настройки. Помощь технического специалиста для этого не требуется. Нужно выполнить 5 простых шагов:

1. Создать новый бизнес-процесс.

2. Выбрать исходный 1С-документ.

3. Проверить реквизиты шапки документа.

4. Проверить реквизиты табличной части документа.

5. Установить условия отбора документов (при необходимости).

Бизнес-процесс становится доступен сразу после создания.

1 Подсистема 1С распространяется бесплатно в комплекте с приложением Simple. У подсистемы 1С широкие возможности настройки бизнес-процессов — см. раздел «Настройка документов (SUI)».

Загрузка/выгрузка документов на мобильное устройство выполняется:

• автоматически;

• вручную — из документа или с рабочего места оператора. 

В примере рассмотрим автоматическую выгрузку.

Бизнес-процесс «Приемка»

Рис. 1

Мы решили сделать бизнес-процесс приемки простым. В качестве источника данных для задания на ТСД выбрали документ «Поступление товаров и услуг» (ПТиУ). Он создается после получения документации от поставщика.

Для каждой строки задания на ТСД необходимо отразить соответствующий список ячеек, в которых может размещаться товар. Мы не ограничиваем пользователя при работе с документом. Можно изменять фактическое количество товара в любой момент и повторно выгружать документ. Если в поставке выявляются излишки, не указанные в ПТиУ, у пользователя есть возможность их добавить.

Настраиваем бизнес-процесс «Приемка»:

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Вывести дополнительную информацию о ячейках, в которых размещается товар, можно с помощью простого запроса в «Дополнительных реквизитах» в настройке табличной части «Товаров».

Шаг 5

 Жизненный цикл попадания данных о товаре в учетную систему:

1) Учет номенклатуры

Сканирование штрихкодов номенклатуры возможно с помощью внешнего/встроенного в ТСД сканера, встроенной видеокамеры мобильного устройства. Сбор штрихкодов также возможен с помощью специальной формы ручного ввода. 

Бизнес-процесс «Входящее перемещение»

Рис 2

На складе Заказчика бизнес-процессы перемещения товаров разделились на входящие и исходящие. Заказчик пожелал максимально упростить работу пользователей ТСД. Мы решили сделать «Входящее перемещение» идентичным «Приемке».

Для того что бы на ТСД входящие перемещения отображались как «Приемка» товаров – заполним имя документа в мобильном приложении для этой настройки идентично тому, которое указали в настройке для ПТиУ.Обычно

Настраиваем бизнес-процесс «Входящее перемещение»:

Шаг 1

В настройках отбора документов в поле «Склад-получатель» нужно указать локацию, в которой будет использоваться ТСД.

Шаг 2

Дальнейшие настройки:

Шаг 3

Шаг 4

Жизненный цикл попадания данных о товаре в учетную систему:

(1) Учет номенклатуры

Сканирование штрихкодов номенклатуры возможно с помощью внешнего/встроенного в ТСД сканера, встроенной видеокамеры мобильного устройства. Сбор штрихкодов также возможен с помощью специальной формы ручного ввода.

Бизнес-процесс «Исходящее перемещение»

Рис. 3

Настраивается аналогично бизнес-процессу «Отгрузка товара».

Бизнес-процесс «Инвентаризация»

Настраиваем бизнес-процесс «Инвентаризация»:

Шаг 1

Шаг 2

Жизненный цикл попадания данных о товаре в учетную систему:

(1) Учет номенклатуры

Сканирование штрихкодов номенклатуры возможно с помощью внешнего/встроенного в ТСД сканера, встроенной видеокамеры мобильного устройства. Сбор штрихкодов также возможен с помощью специальной формы ручного ввода. 

Бизнес-процесс «Отгрузка»

Настраиваем бизнес-процесс «Отгрузка»:

Шаг 1

Шаг 2

(1) Учет номенклатуры

Сканирование штрихкодов номенклатуры возможно с помощью внешнего/встроенного в ТСД сканера, встроенной видеокамеры мобильного устройства. Сбор штрихкодов также возможен с помощью специальной формы ручного ввода. 

Настоящее решение работает в онлайн-режиме обмена данными:

1. Отмеченные документы автоматически выгружаются из 1С на ТСД.

2. Скорректированные в документе на ТСД или внесенные в него данные автоматически загружаются в 1С и сразу готовы к обработке.