Учет недопоставленного товара — полный контроль МЦ без ордерной схемы работы
Ордерная или «двухфазная» схема товародвижения — это такой метод управления материальными ценностями, который предусматривает разделение операций на финансовые и складские.
Проще говоря, на основании документа, фиксирующего поступление (приемку) или реализацию (отгрузку) продукции, создается складской ордер — приходный или расходный соответственно. В нем указываются любые расхождения плана с фактом: как излишек, так и недопоставка.
Когда ордерная схема эффективна
Организация склада по ордерной схеме эффективна на крупных предприятиях с несколькими складами или филиальной структурой. В каких случаях? Рассмотрим на примерах:
Менеджеры большого продуктового склада принимает продукцию партиями. Только после распределения всех товаров по своим местам (например, конкретным ячейкам) кладовщики оформляют счета-фактуры.
Оператор принимает заказы от клиентов в центральном офисе и передает их на склад, который находится в другом городе. Комплектовщики собирают заказы и отправляют их кладовщикам, оформляющим отгрузку.
Снабжение склада передано на аутсорс логистической компании. Кладовщики принимают товар большими партиями и при расхождении фактического количества с запланированным вынуждены «заворачивать» поставку целиком.
На складе реализован серийный учет. Это целесообразно при работе с маркированными товарами или при необходимости строгого контроля сроков годности продукции.
В любой конфигурации на базе 1С можно активировать «двухфазную» схему, но не каждая торговая точка спешит воспользоваться этой опцией. У ордерной структуры есть и минусы: сложности при оформлении новых документов, финансовые издержки на содержание дополнительного рабочего места, трудовые затраты.
Когда ордерная схема не нужна
Небольшой магазин верхней одежды: витрина, торговый зал и подсобка — склад, принимающий поставки 1 раз в 2–3 недели. В соседнем помещении — фирменное ателье, которое занимается мелким ремонтом и подгонкой пальто и шуб по заказу клиентов. Будет ли ордерная схема эффективной в этом случае?
В магазине работают два-три продавца, торгующих довольно крупным товаром. Пересчет особого смысла не имеет. Менеджер, как правило, находится в этом же здании — при расхождении плана с фактом он способен оперативно уладить проблему. Выходит, что в ордерной схеме нет смысла — ее внедрение приведет к избыточному документообороту и пустым тратам рабочего времени.
Очевидно, что такой магазин заводить «двухфазную» схему не будет. Как при этом фиксировать расхождения плана с фактом при приемке поступлений?
Как контролировать поставку, если ордерная схема не применяется
Приложение Simple помогает избежать лишних трат, избыточного документооборота, но при этом успешно контролировать поставки. В комплекте с ПО идет специализированное расширение для типовых конфигураций 1С.
На примере 1С:Управление торговлей (УТ) видно, что Simple встраивается непосредственно в стационарное решение — в правом верхнем углу появляется кнопка вызова приложения.
Давайте посмотрим, как просто контролировать поставку с Simple. Шаги:
1. Создаем отгрузочный документ в стационарной конфигурации 1С на ПК.
2. Выгружаем документ на ТСД по нажатию кнопки «Выгрузить».
3. Выбираем раздел «Документы» на мобильном устройстве и открываем только что загруженный документ. Откроется таблица со списком товарных позиций из выгруженной номенклатуры.
4. Используя встроенный считыватель (или видеокамеру), сканируем штрихкоды с товаров, поступивших на склад.
5. Значения в столбце «Факт» меняются в соответствии с количеством позиций, с которых «снимаются» идентификаторы.
Мы представили, что план расходится с фактом, имитировали недопоставку и отсканировали штрихкоды не со всех товаров, указанных в документе.
6. На экране ТСД отображается сообщение «Выгрузить документ?» Нажимаем «Да» — отчет приходит в стационарную конфигурацию 1С.
7. По окончании бизнес-процесса нажимаем «Завершить документ».
8. Теперь завершенный документ доступен для просмотра в АРМ (автоматизированном рабочем месте) Simple.
9. Для его поиска можно воспользоваться фильтром: находим, выбираем и нажимаем кнопку «Загрузить». В окне предпросмотра отображаются результаты бизнес-процесса — информация о недопоставке.
10. Сведения можно сохранить в стационарной конфигурации по нажатию кнопки «Записать».
11. Открываем документ в 1С на ПК, нажимаем кнопку «Еще» в правом верхнем углу экрана и в ниспадающем списке опций выбираем «Пересчитать».
12. Видим расхождение по обновленному, фактическому количеству позиций поступивших на склад. Проверяем строки с наименованиями недопоставленных товаров.
Видим, что ячейки в столбце с количеством остаются пустыми.
Несколько слов в заключение
С помощью мобильного приложения Simpe также можно контролировать и отгрузку. В стационарной конфигурации создается соответствующий документ и выгружается на ТСД кладовщика. Сотрудник сканирует штрихкоды с товаров в зоне отгрузки. При обнаружении расхождений плана с фактом можно оперативно доукомплектовать поставку.
Для упрощения контроля бизнес-процессов в приложении предусмотрена возможность логирования операций.
Программные решения на платформе Simple помогают автоматизировать товароучет на складах, в торговых залах и производственных цехах. В наших статьях мы наглядно показываем функциональным возможности приложений на конкретных примерах. Следите за публикациями и задавайте вопросы — с радостью ответим!
Расширенная версия для комплексной автоматизации с поддержкой адресного хранения и других функций, которые оптимизируют учет товаров.
Мобильное решение на базе ОС Android для автоматизации контроля за актуальностью ценников товаров.
