Учет товаров на складе: методы и особенности

Складской учет — система управления товарно-материальными ценностями (ТМЦ), которая позволяет фиксировать и контролировать любые операции с ними. То есть это комплекс бизнес-процессов, в который входят:

регистрация поступлений при приемке;

процедуры приемки и отгрузки;

проведение инвентаризаци;

контроль запасов;

перемещение товаров между ячейками, зонами хранения и складами;

процедуры маркировки и перемаркировки;

возврат и списание продукции;

проверка сроков годности, включая контроль качества поставки в целях выявления брака или потери товара;

переоценка и другие.

Организация складского учета собственными силами нескольких сотрудников склада возможна, если правильно подобрать оборудование и специализированное программное обеспечение.

Ведение складского учета: цели и основные задачи

Главная цель, которую преследует грамотное управление складом, — владение точными данными о запасах. Контролировать остатки необходимо для того, чтобы в любой момент:

узнать наличие нужного товара и его количество;
получить сведения о том, в каком состоянии находится каждый товарный экземпляр.

Помимо глубины ассортимента — количества наименований внутри каждой группы, а также конечного числа оставшихся экземпляров, важна стоимость запасов. Поэтому товарные позиции нужно учитывать в определенном порядке:

выявить популярные;
определить те, что перестали пользоваться спросом;
контролировать цены и сроки годности.

Два золотых правила эффективного управления складским хозяйством и складского учета:
Держать документы в порядке.
Опираться на точность контроля остатков и своевременно планировать загрузку склада.

Методы и разновидности учета товара на складе

Базовый метод учета — номенклатурный, то есть сперва — по карточкам товара. При этом существуют и другие основные виды складского учета, которые зависят от отраслевой специфики. Рассмотрим каждый из них, начиная с базового.

Номенклатурный учет

Подходит как для оптовой, так и для розничной торговли. Его ведут организации с широким ассортиментом. Для каждой позиции создается карточка. По ней можно быстро найти нужную продукцию. Товары группируются в номенклатуры на основе той или иной заданной характеристики, например, наименования («Продукты питания»).

Сортовой учет

Каждому товару присваивается сорт или тип. После этого проводится деление на группы. Подходит для оптовой торговли, крупных производственных складов готовой продукции (парфюмерии, автомобилей, бытовой техники и прочей).

Партионный учет

Продукция делится на партии, которые должны храниться отдельно. Группирующими признаками могут стать срок годности, цена, условия поставщика, требование к месту хранения и другие.

Партионно-сортовой учет

Товары сперва по определенному признаку разделяются на партии, затем — на сорта.

Складской учет товаров: как подготовиться

Для эффективного контроля товара на складе нужна автоматизация. Например, магазин, торгующий товаром, подконтрольным «Честному знаку», и вовсе без нее не проживет. Помимо этого, крайне важно экономить рабочее время. Для этого нужно добиться максимальной скорости выполнения основных бизнес-процессов, таких как приемка, движение товаров внутри склада, сборка и отгрузка, проведение инвентаризации. Итак, чтобы эффективно организовать складской учет товаров, требуется:

приобрести достаточно мощный компьютер/сервер или арендовать облачный;
провести внедрение учетной системы, например, 1С;
обеспечить связь: развернуть локальную сеть, настроить стабильное интернет-подключение;
внедрить систему маркировки и учета товаров по штрихкодам.

В качестве основных инструментов для работы на автоматизированном складе потребуются такие устройства:

Беспроводные сканеры штриховых кодов. Причем для производства или сложной локации типа даркстора лучше подойдет дорогая промышленная модель, которая легко выдерживает падения на бетон с большой высоты и не боится пыли и влаги.
Терминалы сбора данных (ТСД). Мобильные компьютеры, без использования которых специалисты уже не представляют себе современный склад. ТСД даже начального класса обеспечивает полную свободу передвижения, выполняя при этом все складские операции, которые ранее можно было делать только на ПК.
Принтеры этикеток. Выбор подходящего устройства стоит делать в зависимости от суточного объема этикеток со штрихкодами для маркировки товаров, в котором у компании есть необходимость.

специализированное оборудование учет товаров.png

А что насчет специализированного мобильного ПО? Мы подробнее расскажем о нем в следующем разделе.

Simple.Учет+: мощный и универсальный инструмент складского учета

Мы сделали мобильное приложение максимально универсальным для любой отрасли бизнеса. Simple. Учет+ работает со всеми складскими операциями. А если какой-то функции не хватает, мы быстро кастомизируем ПО под ваши задачи.

Ключевое конкурентное преимущество — компьютерное зрение. Даже если вы все еще продолжаете работать вручную, Simple.Учет+ — отличный вариант, чтобы плавно вливаться в автоматизацию склада. Учитывайте товары по любым идентификаторам, будь то номер, гравировка, подпись, артикул, радиометка или штрихкод любого формата.

Simple.Учет+ легко ведет обработку excel-таблицы и помогает принимать поступление, совершать отгрузку и проводить инвентаризацию даже на полуавтоматизированном складе.

Установить мобильное приложение можно на любое Android-устройство, включая телефон с камерой. Программа не ресурсоемкая. Версия операционной системы — 7 и выше.

Итак, начало положено. Как еще возможности у Simple.Учет+?

Интеграция с 1С из коробки. В комплекте с Simple.Учет+ мы поставляем универсальное расширение. С его помощью выполняется быстрая и простая настройка нужных документов и бизнес-процессов.

В Simple.Учет+ реализована поддержка функций, которых достаточно для полноценного ведения складского учета. В отличие от конкурентов, мы не предлагаем покупку дополнительных платных модулей и не требуем подписаться на дорогостоящий сервис. Смотрите сами, что можно автоматизировать с Simple.Учет+ из коробки:

любые перемещения товаров: между складами, местами хранения, ячейками;
размещение товаров по ячейкам;
отбор продукции из ячеек;
агрегацию и разагрегацию маркированной продукции;
учет товаров по Data Matrix;
формирование палет и коробов;
упаковку товаров на отгрузку;
подбор товаров по заданию, сборку и комплектацию заказов;
инвентаризацию, в том числе на адресном складе;
сверку плана с фактом и, как следствие, контроль товаров при приемке от поставщика и отгрузке контрагенту;
формирование упаковочных листов;
работу как с ордерным, так и с адресным складом и другое.

Simple.Учет+ поддерживает:

онлайн-обмен с учетной системой;
мобильную печать;
групповую работу с документами.

Вы моментально почувствуете эффекты от работы в Simple.Учет+.

Никакой работы «по листочку». На ТСД или смартфон можно загрузить документ из учетной системы или обычный excel-файл.
Нет зависимости от незаменимых специалистов. Данные сохраняются на ТСД, который можно в любой момент передать другому сотруднику.
Благодаря мгновенному обмену с учетной системой, повышается контроль складского учета. Это исключает пересортицы и недостачи.
За счет точного учета появляется возможность планировать загрузку локации и формировать систему выдачи заданий кладовщикам.
В разы возрастает скорость приемки, отгрузки и размещения товаров с моментальным отражением в 1С.
Найти товар для комплектации заказа можно за считанные секунды.
Проведение инвентаризации занимает максимум часы, а не сутки и недели.

И главное: применение Simple.Учет+ — это исключение ошибок, к которым приводит ручной ввод данных в базу 1С. А от точности учета зависит и прибыль компании, и лояльность клиентов, и, как следствие, успех бизнеса в целом.

Нужна помощь? Наш эксперт ответит на любой вопрос!