Автоматизация учета запчастей в дилерском центре КАМАЗа

Задача

Клиент — дилерский центр КАМАЗа, занимающийся покупкой, хранением и продажей запчастей для грузовых автомобилей. Основная задача заключалась в автоматизации следующих процессов:

• Приемка товаров;

• Отгрузка заказов;

• Хранение и перемещение запчастей между складами;

• Организация справочного адресного хранения — контроль и управление местами хранения товаров на складе для более точного учета и быстрой инвентаризации.

Особенностью склада была комбинированная поставка — один грузовик мог содержать запчасти для множества мелких заказов от различных клиентов. Это создавало сложности в обработке товаров и приводило к потере времени на распределение.

Кроме того, возникла задача печати этикеток с информацией о товаре и местах его хранения. Этот механизм оказался крайне востребованным для упрощения процесса идентификации и инвентаризации.

Решение

Для решения этих задач клиент выбрал систему Simple.Учет+, которая обеспечила комплексную автоматизацию процессов на складе и позволила адаптировать решение под уникальные бизнес-процессы клиента.

Основные возможности и доработки включали:

• Интеграция с 1С с помощью универсального расширения: Важной частью решения стало внедрение универсального расширения 1С, которое позволило интегрировать Simple.Учет+ с учетной системой клиента. Это расширение обеспечивает обмен данными между 1С и мобильным приложением в режиме реального времени, что позволяет быстро выгружать и загружать документы, необходимые для складских операций.

• Мобильная печать и маркировка товаров: Для обеспечения четкого учета и идентификации запчастей была настроена мобильная печать этикеток с информацией о товаре и местах его хранения. Этот гибкий и удобный инструмент позволил клиенту оперативно маркировать товары, что значительно ускорило процесс инвентаризации и уменьшило вероятность ошибок при перемещении товаров между складами.

• Гибкость и адаптивность ПО: Одним из ключевых преимуществ Simple.Учет+ стала его гибкость. Программа легко адаптировалась под специфические процессы клиента. Возможность кастомизации системы без необходимости сложных доработок позволила настроить процессы адресного хранения, мобильной печати и интеграции с 1С в кратчайшие сроки.

Приемка

В процессе работы:

• Создание заказов поставщику: В системе 1С клиентом создается несколько заказов поставщику. Эти заказы объединяются и выгружаются в терминал сбора данных (ТСД) как единая большая приемка. Данная выгрузка производится с использованием специально настроенного модуля интеграции с 1С, который поддерживает формат данных для корректного отображения информации на ТСД.

• Работа с терминалом сбора данных (ТСД):

• Отображение данных на ТСД: Мы настроили на ТСД отображение важной информации, включая наименование товара, количество и место хранения. Кроме того, пользователи получили возможность выбора дополнительных реквизитов для отображения, что сделало процесс приемки более гибким и настроенным под конкретные нужды кладовщиков.

• Сканирование и маркировка товаров: Кладовщик пересчитывает и сканирует каждую запчасть, одновременно печатая этикетки с помощью мобильного принтера, подключенного к ТСД. Эти этикетки содержат данные о товаре и его местонахождении на складе, что упрощает последующую инвентаризацию.

• Отправка данных в 1С:

• После завершения пересчета товаров на ТСД данные отправляются обратно в 1С через API. Используемый механизм синхронизации данных между ТСД и 1С позволяет избежать дублирования информации и сохраняет целостность данных.

• Автоматическое распределение по заказам: После получения данных система автоматически распределяет товары по исходным заказам, используя предварительно настроенные правила распределения. На основе этих данных формируются приходные ордера, что значительно ускоряет обработку данных и устраняет человеческий фактор.

• Управление синхронизацией: Важно отметить, что синхронизация данных между ТСД и 1С может происходить либо в реальном времени, либо по команде пользователя, что обеспечивает гибкость в зависимости от текущих условий работы (например, при нестабильном интернет-соединении).

Печать

Для решения задачи по оперативной маркировке запчастей мы внедрили использование мобильных принтеров, которые поддерживают ZPL (Zebra Programming Language) для печати этикеток. Это позволило значительно ускорить процесс маркировки товаров при приемке.

Ключевые особенности работы

• Отсутствие зависимости от сервера: Мы настроили работу принтеров таким образом, что все необходимые данные для печати берутся напрямую с терминала сбора данных (ТСД). Это позволяет выполнять печать без подключения к серверу — данные передаются с ТСД в принтер непосредственно во время приемки.

• Подключение к принтерам: Система поддерживает как сетевые принтеры, так и возможность подключения по Bluetooth. Это обеспечивает максимальную гибкость при работе на складе, где могут использоваться различные типы оборудования, и позволяет сотрудникам эффективно работать в разных условиях.

Преимущества использования ZPL

• Широкая поддержка оборудования: ZPL — это широко распространенный язык программирования для печати этикеток, который поддерживается множеством моделей принтеров, включая продукцию компании Zebra и других производителей. Это гарантирует совместимость с различными устройствами на складе.

• Высокая производительность печати: ZPL позволяет быстро и точно обрабатывать команды печати, обеспечивая мгновенную передачу данных с ТСД на принтер, что значительно ускоряет процесс маркировки товаров.

• Гибкость и адаптивность: ZPL поддерживает динамическое изменение макетов этикеток, что позволяет настраивать их внешний вид в зависимости от типа товаров, мест хранения и других переменных. Это упрощает процесс идентификации и минимизирует ошибки при инвентаризации.

Почему это решение эффективно

• Скорость и автономность: Поскольку печать выполняется на основе данных с ТСД, процесс маркировки не зависит от скорости подключения к серверу или доступности сети. Это гарантирует максимальную автономность и скорость работы, даже в условиях ограниченной или нестабильной сети.

• Мобильность сотрудников: Благодаря поддержке Bluetooth, сотрудники могут легко подключаться к принтерам, что особенно важно при работе на больших складах.

Эти технические решения обеспечили клиенту гибкость и оперативность в маркировке товаров, ускорив процесс инвентаризации и минимизировав задержки в работе склада.

Результаты

После внедрения Simple.Учет+ клиент отметил следующие ключевые улучшения:

• Ускорение работы: Время на обработку и распределение товаров сократилось за счет автоматической интеграции с 1С, организации справочного адресного хранения и мобильной печати этикеток.

• Гибкость и кастомизация: Возможность адаптации системы под уникальные процессы клиента позволила значительно улучшить прозрачность учета запчастей и упростить работу склада.

• Упрощение процесса приемки и маркировки товаров: Благодаря интеграции с документом "Заказ поставщику" и работе с ТСД, кладовщики получили возможность быстро пересчитывать и маркировать товары, а система автоматически распределяла данные в 1С. Это решение ускорило процесс инвентаризации и минимизировало ошибки при распределении товаров.

• Поддержка внутренними специалистами: Простота использования системы и наличие универсального расширения для 1С позволили внутренним IT-специалистам клиента самостоятельно поддерживать решение и оперативно вносить изменения, не прибегая к услугам внешних разработчиков.

Выводы