Автоматизация складских операций и инвентаризации в сети магазинов строительных материалов с помощью Simple.Учет+

Описание компании

СтройМаркет «Карат-Терминал» — лидер на рынке строительно-отделочных материалов в Юго-Восточном Татарстане. Компания имеет широкую сеть магазинов в Альметьевске, Нижнекамске, Азнакаево, Лениногорске, Заинске и открыла дополнительные филиалы в Бугульме и Чистополе. СтройМаркет успешно развивается и продолжает расширять свою сеть для обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов.

Задача

Клиент обратился к нам с целью автоматизировать основные складские бизнес-процессы в сети магазинов. Главная задача заключалась в автоматизации учета движения товаров и ускорении инвентаризации с минимизацией ошибок.

Основные требования клиента

• Автоматизация процессов учета товаров, приемки и отгрузки;

• Использование программного обеспечения для ТСД для работы с мобильными устройствами;

• Интеграция с доработанными механизмами 1С Управление Торговлей;

• Обеспечение групповой работы при проведении инвентаризации для сокращения времени и повышения точности учета.

Решение

Для решения задачи мы предложили использовать Simple.Учет+, которое является универсальным программным обеспечением для склада и уже зарекомендовало себя как гибкое и надежное ПО для ТСД и других мобильных устройств. Система легко интегрируется с существующими учетными системами и позволяет клиенту адаптировать её под свои уникальные бизнес-процессы.

Ключевые шаги внедрения

1. Интеграция с доработанными механизмами 1С. Клиент разработал собственный механизм в 1С Управление Торговлей, который автоматически привязывал документ «Реализация товаров» к чеку. Это позволяло задания на сборку товаров выгружать кладовщику только после оплаты заказа. Simple.Учет+ без доработок интегрировалось с этим механизмом и корректно работало, что значительно упростило внедрение. Почему это важно:

• Гибкость настройки. В отличие от конкурентов, чьи решения либо не могут изменяться, либо требуют специалистов для доработок, Simple.Учет+ обеспечивает возможность интеграции и гибкости без необходимости в сложных изменениях.

• Экономия ресурсов. Так как система Simple.Учет+ сразу работала с доработанными механизмами, клиент избежал дополнительных затрат на доработки или привлечение специалистов.

2. Тестирование и пробный период. Клиент начал с тестирования коробочной версии Simple.Учет+ в течение двух недель. За это время сотрудники СтройМаркета смогли протестировать функциональность системы в реальных условиях склада. Простой интерфейс и мобильное приложение для 1С помогли кладовщикам быстро освоить ПО для учета товаров и начать работу с ТСД.

3. Приемка товаров. Процесс приемки в строительном магазине особенно важен, так как ассортимент включает как крупногабаритные материалы (например, кирпичи, бетонные блоки, стальные профили), так и более мелкие товары (крепежи, ручной инструмент). Приемка начинается с выгрузки товаров и проверки соответствия фактического поступления с документами, которые были выгружены на мобильное приложение через интеграцию с 1С.

• Проверка по документам. Кладовщики сканируют штрих-коды на поступивших товарах с помощью ТСД, а соответствующее программное обеспечение автоматически сопоставляет данные с документами поступления. Это исключает ошибки и ускоряет процесс приемки.

• Работа с крупногабаритными товарами. Simple.Учет+ позволяет фиксировать такие единицы хранения, как поддоны или партии товаров, и автоматически распределять их по складу на заранее заданные адреса.

• Маркировка и размещение. Кладовщики маркируют товары с помощью мобильных принтеров, а данные об их местонахождении передаются обратно в программное обеспечение для склада.

4. Групповая инвентаризация. Простота и удобство групповой работы — важный элемент. Simple.Учет+ поддерживает групповую работу, позволяя нескольким сотрудникам одновременно сканировать товары и вносить данные в единый документ инвентаризации в режиме реального времени. Это сократило время на инвентаризацию и уменьшило количество ошибок.

5. Использование мобильных устройств. В проекте использовались бюджетныеТСД iData i3, что продемонстрировало высокую эффективность системы даже на недорогом оборудовании. Simple.Учет+ оптимизировано для работы на маломощных устройствах, что позволило клиенту не тратить дополнительные средства на обновление парка терминалов.

Преимущества Simple.Учет+

• Гибкость настройки. В отличие от конкурентов, решения которых требуют привлечения узкоспециализированных специалистов или вовсе не поддерживают доработки, Simple.Учет+ предоставляет возможность легко адаптировать систему под индивидуальные потребности клиента.

• Простота использования. Мобильное приложение для 1С с интуитивным интерфейсом не требует длительного обучения сотрудников, а поддержка программного обеспечения для терминала сбора данных и недорогих мобильных устройств упрощает процессы инвентаризации и учета.

• Минимизация затрат. Благодаря возможности работы с уже существующими механизмами и бюджетными ТСД, клиент сэкономил значительные средства на внедрении и поддержке системы.

Результаты

После успешного тестирования в течение двух недель, СтройМаркет «Карат-Терминал» принял решение о покупке дополнительных 55 лицензий для использования Simple.Учет+ на всей сети магазинов. Благодаря программному обеспечению для ТСД и мобильному приложению для 1С, клиенту удалось значительно повысить эффективность работы склада без дополнительных затрат на оборудование.

Основные результаты внедрения:

• Время на инвентаризацию сократилось на 40% благодаря возможности групповой работы сотрудников.

• Точность учета возросла на 30%, что привело к уменьшению ошибок при инвентаризации и перемещении товаров.

• Пропускная способность склада увеличилась на 25%, что ускорило выполнение заказов и отгрузок.

Выводы