Автоматизация процессов маркировки пивной продукции

Описание компании

Клиент — компания, специализирующаяся на ответственном хранении пивной продукции. Бизнес клиента заключается в том, что различные поставщики привозят свою продукцию на склад для хранения. Задача компании — принять бочки с пивом, разместить их на складе и при запросе от владельца продукции отгружать пиво по указанному адресу. В этом году система «Честный знак» ввела обязательную маркировку пива, что значительно усложнило процесс складского учета для клиента.

Задача

С появлением обязательной маркировки пива у клиента возникла новая задача — автоматизировать процесс выбытия маркированного пива из оборота. Часть клиентов попросила, чтобы при отгрузке пива оформлялся кассовый чек, который бы фискализировался и отправлялся оператору фискальных данных (ОФД), что позволило бы корректно выводить коды маркировки из оборота.

Основные требования клиента:

• Сканирование кодов маркировки пива при отгрузке.

• Интеграция с системой 1С:Розница для переноса кодов маркировки в кассовые чеки.

• Формирование кассового чека в стандартизированном виде и его последующая фискализация.

• Передача данных о кодах маркировки оператору фискальных данных для выбытия из оборота.

Решение

Клиент обратился к нам с вопросом, может ли наше программное обеспечение помочь автоматизировать этот процесс. Мы предложили использовать Simple.Учет, бесплатное ПО, которое идет в комплекте с терминалами сбора данных от Urovo — лидера российского рынка ТСД. Несмотря на сложность задачи, Simple.Учет оказался способен решить проблему клиента.

Ключевые шаги внедрения включали

• Сканирование кодов маркировки с помощью терминалов сбора данных Urovo. Это позволило клиенту быстро и удобно считывать коды маркировки при отгрузке продукции.

• Интеграция с 1С:Розница для переноса данных по кодам маркировки в кассовые чеки.

• Фискализация чеков и передача их оператору фискальных данных для корректного выбытия кодов маркировки из оборота, согласно требованиям системы «Честный знак».

Результаты

Процесс настройки системы занял всего три дня, включая тестирование, и позволил клиенту:

• Автоматизировать процесс работы с маркированными товарами без необходимости покупки дорогого дополнительного ПО.

• Сэкономить значительные средства, используя бесплатное программное обеспечение Simple.Учет, которое было поставлено в комплекте с терминалами Urovo.

• Обеспечить соответствие требованиям «Честного знака» и легитимно выводить товары из оборота через систему фискализации и кассового учета.

• Ускорить процесс отгрузки маркированной продукции, снизив затраты времени на обработку данных.

Числовые результаты

• Скорость обработки маркированных товаров увеличилась на 35% благодаря использованию терминалов Urovo в комплексе с Simple.Учет для быстрого сканирования и обработки кодов.

• Затраты на программное обеспечение сократились на 50%, так как клиенту не пришлось приобретать дорогостоящие решения.

Выводы