Функционал мобильной части Simple.Учет

1.    Описание раздела «Документы»

В разделе «Документы» представлены списки выгруженных документов из 1С для работы на МУ и их статус.

Пользователем осуществляется последовательный переход из главного меню в «Документы»:

1)                  Экран с группировкой выгруженных документов из 1С на МУ по типу. В карточке каждой группы указаны: общее количество документов, общее количество строк и общее количество товаров;

2)                  На втором экране пример выбора всех типов документом со статусом, видом, названием и номером документа. При указании в настройках документов в 1С сопоставления реквизитов «Склад» и «Контрагент», дополнительно к карточке отображаются выбранные значения (раздел Настройки расширения пункт 1.1.1.3. Вкладка "Сопоставление реквизитов").

В контекстном меню «» доступны следующие действия с документом:

•   «Удалить» - удаление документа с МУ;

•   «Очистить данные перерасчета» - удаляет введённые пользователем данные в документе;

•   «Отправить повторно» - позволяет осуществить повторную загрузку документа в 1С.

Для поиска документа по наименованию/коду используется кнопка «»

1.1.         Описание работы с выбранным документом

Выбранный пользователем документ содержит следующие данные:

1)                  Список наименований товаров в виде таблицы;

2)                  Колонка «План» - количество товара в учетной системе 1С, указанное в документе;

3)                  Колонка «Факт» отображает фактическое количество отсканированного товара.

4)                  Выделение цветом:

•     Красный – по умолчанию, количество «План» больше «Факт»;

•     Белый – количество «План» равно «Факт» (отсканировано нужное количество);

•     Желтый – отсканирован товар вне списка или количество «План» меньше «Факт» (пересорт).

5)                  Кнопка «Выгрузить документ» - помещает в очередь документ для автоматической выгрузки.

В правом верхнем углу в контекстном меню «» доступны следующие действия:

o         «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

o         «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

o         «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

o         «Выгрузить документ» - аналогично кнопке «Выгрузить документ».

Примечание: для получения более подробной информации о товаре и ручного ввода количества «Факт» необходимо в разделе «Параметры» установить отметку «Разрешить ввод факт товара».

1.2.         Отметка документов для выгрузки в 1С в разделе «Документы»

Для обмена МУ с 1С необходимо отметить обработанные документы для постановки в очередь выгрузки удобным пользователем способом:

1)                  В самом документе с помощью кнопки «Выгрузить документ» внизу списка товаров;

2)                  В списке товаров при вызове меню «» и выборе строки «Выгрузить документ».

2.      Описание раздела «Сбор ШК» (Потоковое сканирование)

Раздел «Сбор ШК» (Сбор штрихкодов) предназначен для потокового сканирования штрихкодов товаров.

Потоковое сканирование – это процесс автоматической обработки документов, в том числе сканирование, распознавание, классификация и перенаправление в соответствующий бизнес-процесс.

Для работы с документами в данном разделе необходимо:

1)    Создать в 1С пустой документ (без товаров);

2)    Выгрузить документ на МУ;

3)    В приложении открыть выгруженный документ в разделе «Сбор ШК»;

4)    Сканировать необходимые для дальнейшей обработки штрихкоды;

5)    Загрузить документ в 1С (подробнее о загрузке документа в разделе Загрузка документа из МУ в 1С);

6)    Присвоить штрихкодам номенклатуру.

3.      Описание раздела «Товары»

В разделе «Товары» хранится вся информация о товарах, выгруженная из справочников учётной системы.

Поиск нужного товара осуществляется с помощью значка поиска «», кнопки сканирования штрихкода  или встроенного сканера. Для выбора группы товаров воспользуйтесь списком «Категория».

3.1.         Карточка товара

При выборе товара из списка или сканировании ШК, осуществляется переход в карточку товара со следующими реквизитами:

1)                  Наименование товара;

2)                  Категория;

3)                  Артикул;

4)                  Код;

5)                  Описание;

6)                  Список штрих-кодов с характеристиками, сериями и упаковками.

Примечание: кнопки «Цены» и «Остатки» для данной конфигурации не активны. Они используются в конфигурации Simple.Учет+.

4.      Описание раздела «Параметры»

Раздел «Параметры» предназначен для настройки работы приложения. Здесь хранится IP-адрес МУ, настраиваются шрифты, звук, проверить работу сканера с помощью кнопки «тест сканера», посмотреть текст ошибки в «Лог ошибок» при некорректной работе приложения, настроить использование маркировок товара и ввод фактического значения товара вручную.

Примечание: Отметка «ИспользоватьМаркировку» в активном состоянии запрещает сканирование обычных штрихкодов у товаров, имеющих в 1С признак маркированной продукции.