Обмен данными из справочников с МУ

Содержание:

1. Рабочее место оператора обмена данными     
2. Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена "онлайн")     
3. Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена "офлайн")
4. Мониторинг выгруженных на МУ документов

Рабочее место оператора обмена данными

Вкладка «Документы обмена» – основная вкладка для работы с документами обмена, на которой осуществляется мониторинг загрузки данных с мобильных устройств и принятие решений по каждому документу в зависимости от результата работы пользователя.

В списке отображаются все выгруженные из 1С на мобильные устройства документы, участвующие в обмене с МУ, их состояние (статус) и имена пользователей мобильных устройств, взявшие в работу документ.

Кнопка «Действия» открывает меню выбора действий с выделенным документом:

1) «Выбрать документ для выгрузки» - открывает окно выбора документа и мобильного устройства для выгрузки;

2) «Выгрузить» - выгружает выделенный документ на выбранного мобильного клиента;

3) «Просмотр» - открывает окно просмотра списка товаров по выделенному документу;

4) «Загрузить» - открывает окно загруженных данных с МУ по выделенному документу;

5) «Документ обмена» - открывает окно просмотра информации по документу с таблицами данных и дополнительными реквизитами;

6) «Удалить выгруженные данные» - удаляет ранее выгруженные данные по выделенному документу из списка;

7) «Журнал регистрации» - для просмотра причины ошибки обработки данных при попытке загрузки документа;

8) «Идентификатор Simple» - отображает ID документа в Simple, а также ссылку на сам документ в 1С.

Кнопка «Печать» - дает возможность по выделенному документу из списка распечатать необходимые документы.

Кнопка «Отчеты» - формирует отчет по выделенному документу из списка.

Кнопка «Выбрать пользователей и выгрузить» (появляется в офлайн обмене) – используется для выгрузки\загрузки данных по мобильным клиентам из очереди заданий, а также для отображения списка доступных устройств.

Строка «Поиск» - позволяет найти определенный документ или отсортировать по виду документа, статусу, пользователю и т.д.

Переключатель «Все состояния ()» - в активном состоянии отображает скрытые документы со статусом «Завершен» или «Отменен».

Список документов, участвующих в обмене:

• Значок «» - состояние документа «Новый» - присваивается документам, которые были созданы, но не выгружены на устройства;

• Значок «» - состояние документа «К выгрузке» - первичное состояние документа, данный статус присваивается при выгрузке из 1С на мобильные устройства;

• Значок «» - состояние документа «Загружен» - присваивается автоматически при выгрузке данных из МУ в 1С;

• Значок «» - состояние документа «Завершен» - конечное состояние после завершения работы с документом;

• Значок «» - состояние документа «Отменен» - документ был помечен на удаление.

Значок «» - отмечается у документов, в которых имеются расхождения загруженных данных.

Значок «» - отмечается у документов, в которых нет расхождений загруженных данных.

Значок «» - отмечается у документов, в которых имеются ошибки при записи данных в базу 1С. Ошибки можно посмотреть, выбрав действие «Журнал регистрации» по выделенному документу из списка.

В окне «Информация» хранятся данные о выбранном документе, настройка документа и список пользователей, взявших в работу документ.

Строка «Настройка документа» - открывает окно настройки по выделенному документу из списка.

Строка «Мобильный клиент документа» - открывает окно с информацией по мобильному клиенту, взявшего в работу документ.

Строка «Таблицы дополнительных данных» - открывает окно дополнительной информации по документу со списком сканированных штрихкодов, серий и маркировок.

❝ Примечание: для отображения дополнительных данных по сериям, штрихкодам или маркировке, должны быть заполнены алгоритмы создания в настройках подсистемы (подробнее в пункте 1.1раздела "Настройки расширения 1С"). ❞

Вкладка «Мобильные клиенты» - представлены все созданные пользователи. В реквизитах указаны имя пользователя, IP адрес устройства, имя мобильного клиента.

• «Запросы на подключение» (появляется при активации функции в Центре настроек) - открывает окно со списком запросов новых пользователей:

1) Кнопка «Принять» - для авторизации пользователя в учетной системе;

2) Кнопка «Отклонить» - для отклонения запроса авторизации.

• Кнопка «Создать» - открывает окно создания нового мобильного клиента;

• Кнопка «» - «Выполнить полную выгрузку» - отправляет данные НСИ на отмеченное мобильное устройство в списке;

• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого активный сеанс был более трех суток назад;

• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого активный сеанс был менее трех суток назад;

• Значок «» - отображается возле пользователя, у которого отсутствует мобильное устройство.

1) «Скачать приложение» - актуально для скачивания на ПК и передачи файла на устройство иными способами;

2) QR-код - для скачивания приложения на устройство с помощью сканирования;

3) «QR код для подключения» - формирует QR-код для заполнения параметров настроек в мобильном приложении и отправки запроса на авторизацию с МУ в учётную систему 1С.

Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена «онлайн»)

1) В Рабочем месте оператора перейти во вкладку «Документы обмена»;

2) Выбрать «Действия»:

• Нажать «Выбрать документ для выгрузки» - для выбора документа из всего списка документов к выгрузке;

• Нажать «Выгрузить» - для выгрузки выделенного документа из списка документов обмена;

3) Выбрать мобильного клиента;

4) Отправить выбранные документы на устройство с помощью кнопки «Выгрузить»;

5) Подтвердите выгрузку, нажав на «Да» в появившемся окне.

❝ Примечание: выгрузка документа осуществляется также в самом документе по кнопке «Simple» при выборе действия в контекстном меню «Выгрузить». ❞

Выгрузка документов из 1С на МУ (вариант обмена «офлайн»)

1) В Рабочем месте оператора перейти во вкладку «Документы обмена»;

2) Выбрать «Действия»:

• Нажать «Выбрать документ для выгрузки» - для выбора документа из всего списка документов к выгрузке;

• Нажать «Выгрузить» - для выгрузки выделенного документа из списка документов обмена;

3) Выбрать мобильного клиента;

4) По кнопке «Выгрузить» документ отправляется в очередь заданий на выгрузку;

5) Подтвердить выгрузку, нажав на «Да» в появившемся окне. Документ отправится в очередь заданий на выгрузку;

❝ Примечание: выгрузка документа осуществляется также в самом документе по кнопке «Simple» при выборе действия в контекстном меню «Выгрузить». ❞

6) По кнопке «Выбрать пользователей и выгрузить» из очереди заданий отправить документ(ы) выбранным пользователям с помощью кнопки «Выгрузить данные».

Мониторинг выгруженных на МУ документов

Выгруженные документы на МУ отображаются в «Рабочем месте оператора обмена» во вкладке «Документы обмена».

По выделенной строке из списка выгруженных документов отслеживаются:

• Пользователи МУ, взявшие в работу документы;

• Состояние документов;

• Расхождения фактического количества от плана.